A modernidade chegou: entenda a contabilidade digital

A gente sempre imagina viver em um mundo com menos papel e mais sustentável, não é mesmo? E as contabilidades não poderiam ficar de fora dessa visão do futuro. Por isso, a Jotagê é pioneira em contabilidade digital, aprimoramento dos processos e dos serviços e utilizando a tecnologia ao seu favor.

Mas o que exatamente é a contabilidade digital e como ela pode ajudar a sua empresa?

Se você deseja saber mais sobre o mundo digital da contabilidade você veio ao lugar certo. Nesse texto vamos falar um pouco mais sobre o que é a contabilidade digital e como ela pode fazer sua empresa ir além.

Continue a leitura e saiba mais!

O que é a contabilidade digital?

Sempre que imaginamos um escritório de contabilidade pensamos na quantidade de papel em cima das mesas dos profissionais, não é mesmo? É assim que estávamos acostumados a pensar na contabilidade já que esse processo analógico foi feito durante anos.

Mas já há algum tempo a contabilidade vem mudando sua forma de pensar e de agir no mundo.

Inclusive, a Jotagê tem orgulho em dizer que foi pioneira nesse estilo de contabilidade que utiliza a internet para proporcionar sistemas automatizados criando otimização dos processos e garantindo segurança e agilidade para todos.

 A contabilidade digital é o uso da tecnologia a favor dos processos, de forma a facilitar análises e projeções por meio de verificações completas e corretas.

Porque a contabilidade digital é o futuro?

É inegável falar que o acompanhamento da contabilidade de uma empresa deve ser feito diariamente, seja essa empresa grande ou pequena. É por meio da análise e da gestão que é possível fazer com que a empresa evolua, por meio de planejamento das suas finanças.

Agora pense realizar essa análise diariamente por meio de extensas pastas com diversos documentos físicos? Esse processo pode ser um pouco mais moroso e difícil, não é mesmo?

Este é apenas um dos motivos pelo qual a contabilidade digital é o futuro. Garantir agilidade nas análises e otimização dos processos é garantir também que sua empresa ande em uma velocidade ainda maior e de forma muito mais eficiente.

Por isso, podemos listar como vantagem da contabilidade digital:

• Automatização dos processos;
• Comunicação em tempo real;
• Aumento da produtividade dos profissionais;
• Redução de custos com impressão;
• Diminuição da barreira entre contador e empresa;
• Diminuição dos erros, já que a automatização garante que todas as informações serão repassadas aos funcionários da mesma forma;
• Melhora na gestão de documentos;
• Mais segurança para os processos;
• Mais eficiência nos atendimentos.

A contabilidade digital substitui o contato humano?

Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade digital não irá, de forma alguma, substituir o atendimento humano, tão essencial nas contabilidades.

Aqui na Jotagê, por exemplo, todo o processo é feito em conjunto. A empresa possui um canal eficiente de contato com todos os clientes e apenas aboliu o uso de papel, criando referências digitais para que todos os processos funcionem da melhor forma.

Se o cliente precisa conversar com algum profissional, para tirar alguma dúvida ou realizar algum procedimento, ele pode entrar em contato com a equipe e será prontamente atendido.

Esse é um ponto importante para a Jotagê que entende que o contato humano não pode e não deve ser substituído.

Para os clientes que optam por uma contabilidade digital, existe a certeza de que não terão que fazer a guarda, o envio ou o recebimento de documentos impressos, podendo ter tudo salvo em seus e-mails, computadores ou até mesmo na nuvem.

Isso gera mais confiança, mais eficiência, mais otimização dos processos e muito mais segurança para ambos lados.

Se você gostou da possibilidade de ter diversos benefícios tendo uma contabilidade digital, entre em contato com nossa equipe. E se você tem alguma dúvida, nos procure! Estamos à inteira disposição para te ajudar a fazer a sua empresa ir mais longe!